Grip krijgen op je taken dankzij een takenmanager: Toodledo
Dag ik nogal vergeetachtig ben van karakter is een understatement. Tel daar nog eens bij dat ik verschillende jobs binnen het onderwijs combineer en je hebt het perfecte menu voor een leven van chaos. De takenmanager Toodledo beperkt echter de grootste schade.
Wat is Toodledo
Toodledo is een online takenbeheerder. Dit brengt de gekende voordelen mee t.o.v. programma’s die je installeert op je computer. Je takenlijsten zijn overal beschikbaar, onafhankelijk van de computer, ze verdwijnen niet bij een computercrash en net als vele andere online diensten is Toodledo gratis beschikbaar. Tenminste, de basic versie, wil je meer geavanceerde functies moet je betalen. Dit blijkt in mijn geval niet nodig.
Je kan je taken verdelen in mappen, zodat je een aparte map voor thuis, je werk, je hobby, … Binnen elke map kan je projecten maken, die taken verder groeperen. Je kan deadlines gaan toewijzen aan taken, je kan ze automatisch laten herhalen, je kan ze op een kalender (b.v. google calendar) zetten, …
Laat je taken door anderen vullen
Een handige functie is het toevoegen van taken via e-mail. Aan je account hangt een e-mailadres. Stuur je een e-mail naar dat adres, wordt de titel van de mail automatisch als taak toegevoegd. Een handige manier om belangrijke e-mails op te volgen.
Voor mij als ICT-coördinator is het een handige manier om alle defecten en hulpvragen op te lijsten. Mijn collega’s melden een defect door het te mailen naar mijn takenlijst. Zo heb een duidelijk overzicht van welke taken er wachten en kan ik zelf vooraf prioriteiten stellen.
Rust in je hoofd
Voor veel mensen lijkt dit “overkill”, maar zelf ervaar ik deze technische oplossing als een van de beste manieren om stress te vermijden. Je loopt niet constant te denken “dit mag ik niet vergeten en dat ook niet”. Je hoeft niet te vrezen dat je dingen vergeet. Zolang je af en toe eens op toodledoo kijkt, wat er nog op je takenlijst staat, kan je op twee oren slapen. En het is des te fijner om na een goede werkdag flink de digitale schaar te zetten in je lijst.
Verwante artikels:
Gebruik het samen met Todo en alles komt nog eens via push bericht binnen !
zeker een aanrader !